Kompanija Avgust, veliki ruski proizvođač pesticida, pokrenula je Službu za informisanje kupaca (ICS) za kupce svojih proizvoda, dizajniranu da organizuje računovodstvo hemikalija za zaštitu bilja (CPCP). Ovo rešenje će pomoći preduzećima da integrišu sopstvene računovodstvene sisteme sa Federalnim državnim informacionim sistemom (FSIS) „Saturn“, koji je kreirao Rosselkhoznadzor kako bi se obezbedila sledljivost prometa pesticida i agrohemikalija. Nakon registracije na ICS portalu, korisnici će moći da dobiju listu dokumenata o isporukama proizvoda sa svim potrebnim informacijama o tome za bilo koji odabrani period.
Nova usluga se nalazi na adresi https://iks.avgust.com. Dostupan je sa bilo kog računara ili pametnog telefona i ne zahteva dodatnu instalaciju programa i aplikacija.
“Podaci na ICS portalu se ažuriraju u realnom vremenu. Nakon registracije, korisnici će moći dobiti svu potrebnu dokumentaciju o isporuci proizvoda za bilo koji vremenski period koji im je potreban. Program informiše klijenta o kretanju lekova i pomaže u održavanju evidencije o serijama za izveštavanje, uključujući i za FSIS „Saturn“, smanjujući troškove rada za ovu proceduru“, kaže Andrej Generalov, rukovodilac grupe za odlaznu logistiku JSC Firma „August“ .
Opis isporučenih proizvoda za svaki dokument dostupan je korisnicima usluga u dvije verzije:
– po nazivu i broju proizvodne serije;
– po serijskim brojevima kutija sa lekovima, kao i paleta i kutija postavljenih na njima, uzimajući u obzir gnežđenje.
Dobivena dokumentacija se preuzima na računar radi daljeg rada sa njom u sopstvenim korporativnim informacionim sistemima.
Takođe se možete registrovati na portal i dobiti pristup svom ličnom nalogu na daljinu popunjavanjem upitnika o preduzeću u .xl, .doc ili .txt formatima po vašem izboru, navodeći zaposlenog koji će delovati kao predstavnik organizacije na sva pitanja vezana za korištenje informacionih tehnologija. Popunjen obrazac treba poslati e-poštom na: iks_op@avgust.com. Podaci o registraciji potrebni za ulazak na lični račun klijenta biće proslijeđeni na kontakte navedene u upitniku.
Vrijedi napomenuti da je kompanija August, mnogo prije lansiranja FSIS Saturn, uvela vlastito serijsko i serijsko računovodstvo svih operacija s hemijskim i hemijskim proizvodima proizvedenim u njenim preduzećima - Track & Trace (T&T) sistem. Ovo je automatizirano rješenje za praćenje svake jedinice proizvodnje, obrade i IT održavanja podataka o njihovom kretanju. Serijsko označavanje pojedinačnih pakovanja lekova, pakovanja drugog nivoa (kutije) i pakovanja trećeg nivoa (palete) u skladu sa međunarodnim GS1 sistemom pomaže da se sagledaju svi poslovi sa gotovim proizvodima unutar same avgustovske kompanije dok se ne otpreme kupcu. Označavanje daje iste mogućnosti klijentu nakon prijema kupljenih lijekova. U šifriranom obliku, barkod za etiketiranje sadrži osnovne informacije o proizvodu: trgovački naziv, serijski broj, broj serije, datum proizvodnje i rok trajanja. Bez izuzetka, svi Augusta proizvodi su označeni, budući da je sistem na snazi od sredine 2019. godine.
Moderno označavanje Augusta proizvoda postalo je osnova za druga digitalna rješenja koja se nude kupcima, omogućavajući im praćenje kretanja robe unutar kompanije. Prvo, ovo je mobilna aplikacija August AgroWarehouse, pomoću koje se skladišne operacije mogu trenutno odraziti u računovodstveni sistem, kreirajući brzo i transparentno serijsko i serijsko računovodstvo. Rješenje je optimalno pogodno za distributere i velika poljoprivredna gazdinstva. Preko ove aplikacije posluju i sama skladišta Augusta i njena predstavništva – preko nje se popunjava baza podataka T&T sistema o obavljenim poslovima. Drugo, ovo je “August AgroMarker” - program za praćenje izdavanja punih paketa preparata za tretman na poljima i vraćanje praznih, kao i za generisanje izveštaja o ovim poslovima.